Obecné poučení o ochraně údajů podle. čl. 13 a 14 GDPR

1. Jméno a kontaktní údaje správce

Tyto pokyny pro ochranu údajů platí pro zpracování v subjektu:

správce:   ABCERT AG, Martinstr. 42-44, 73728 Esslingen
e-mail:   info@abcert.de
telefon:   0711-35 17 92 0
fax:    0711 – 3517 92 200

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu údajů

Našeho pověřence pro ochranu údajů najdete na následující adrese:
Beatriz Loos
e-mail: info@sidit.de
SiDIT GmbH, Langgasse 20, D-97261 Güntersleben, Germany

3. Shromažďování a uchovávání osobních údajů a druh a způsob jejich použití

a) Shromažďování a uchovávání
Jestliže s námi poprvé navážete kontakt a/nebo uzavřete smlouvu, získáme zpravidla tyto informace:

název firmy
oslovení, křestní jméno, příjmení uvedené kontaktní osoby
adresa (pokud se liší: fakturační adresa)
platná e-mailová adresa,
telefonní číslo (pevná linka a/nebo mobil)
číslo faxu
číslo účtu / bankovní spojení
provozní údaje, které umožňují identifikovat podnik

V našem systému vám přidělíme číslo zákazníka.

b) K čemu zpracováváme vaše údaje (účel zpracování) a z jakého právního titulu?
Níže vás informujeme, k čemu a z jakého právního titulu zpracováváme vaše údaje:

aa) k plnění smluvních povinností (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR)
Vaše údaje zpracováváme k realizaci našich smluv s vámi, tzn. zejména:

k plnění smlouvy;
ke korespondenci s vámi;
k fakturaci;
k vyřizování záručních nároků;
k vyřizování případné odpovědnosti a uplatňování případných nároků vůči vám.

bb) na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR)
Jestliže jste nám udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, je tento souhlas právním podkladem pro v něm uvedené zpracování.
Týká se to zejména:

shromažďování a uchovávání dalších osobních údajů.

Svoje souhlasy můžete kdykoliv odvolat s účinností do budoucna. Platí to i pro projevy souhlasu, které jste nám udělili před platností GDPR, tedy před 25. květnem 2018. Informujeme vás, že odvoláním souhlasu není dotčena oprávněnost zpracování prováděného na základě tohoto souhlasu až do jeho odvolání.

cc) v rámci oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR)
Vaše údaje můžeme mimoto používat na základě zvážení oprávněného zájmu nás nebo třetích strany. Děje se to např. k následujícím účelům:

záznam historie zakázek pro naše budoucí servisní služby
k poradenství pro zákazníky a odbyt
obecné řízení podniku a vývoj dalších služeb a produktů
průzkum mínění.

Náš zájem na takovém zpracování vyplývá z konkrétního účelu a je ostatně ekonomické povahy. Pokud je to možné a přiměřené, zpracováváme vaše údaje pseudonymizované nebo anonymizované.

dd) na základě právních povinností (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR)
Podléháme různým právním povinnostem, např. zákonným obchodněprávním povinnostem úschovy a dokumentace (mj. Nařízení o certifikaci kontrolních pracovišť, Nařízení ES o ekologické produkci).

4. Předávání údajů třetím stranám a zpracovatelům

Také při předávání osobních údajů jde o zpracování ve smyslu výše uvedeného článku 3. Na tomto místě vás chceme znovu zvlášť informovat o tématu předávání třetím stranám. Velmi nám záleží na ochraně vašich osobních údajů. Z toho důvodu jsme zvlášť opatrní, když vaše údaje předáváme třetím stranám.
K předávání vašich osobních údajů třetím stranám dochází zpravidla k následujícím účelům:

zpracovatelé, se kterými jsme uzavřeli dohodu podle čl. 28 GDPR
úřady / asociace
zasílání (např. zásilkové služby)
platby (např. poskytovatelé platebních služeb)
účetnictví (např. daňoví poradci)
právní spory (např. advokáti)
komunikační platformy (např. e-mail)

5. Výmaz

Vaše osobní údaje vymažeme, pokud již nejsou nutné k účelům, pro které byly získány nebo jiným způsobem zpracovány, jejich zpracování není nutné k výkonu práva na svobodu projevu a informací, k splnění právní povinnosti, z důvodu veřejného zájmu nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

6. Práva dotčených subjektů

Máte právo:

podle čl. 7 odst. 3 GDPR jednou udělený souhlas kdykoliv odvolat. V důsledku toho v budoucnu nesmíme pokračovat ve zpracování údajů, které vyplývalo z tohoto souhlasu;
podle čl. 15 GDPR požadovat informaci o svých osobních údajích, které zpracováváme. Zejména můžete požadovat informaci o účelu zpracování, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, o plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, o existenci práva požadovat opravu, výmaz, omezení zpracování nebo námitku, o právu podat stížnost, o původu vašich údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, o skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování, a příp. smysluplné informace týkající podrobností;
podle čl. 16 GDPR požadovat bez zbytečného odkladu opravu nesprávných údajů nebo doplnění u nás uložených osobních údajů;
podle čl. 17 GDPR požadovat výmaz u nás uložených osobních údajů, pokud již nejsou nutné k účelům, pro které byly získány nebo jiným způsobem zpracovány, jejich zpracování není nutné k výkonu práva na svobodu projevu a informací, k splnění právní povinnosti, z důvodu veřejného zájmu nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
podle čl. 18 GDPR požadovat omezení zpracování svých osobních údajů, pokud popíráte správnost těchto osobních údajů, zpracování je protiprávní, avšak vy odmítáte jejich výmaz, a když my tyto údaje již nepotřebujeme, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo jste podali námitku proti jejich zpracování podle čl. 21 GDPR;
podle čl. 20 GDPR požadovat obdržení svých osobních údajů, které jste nám dali k dispozici, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu, nebo jejich předání jinému správci a
podle čl. 77 GDPR stěžovat si u dozorového úřadu. Zpravidla se můžete obrátit na dozorový úřad podle svého obvyklého místa pobytu nebo pracoviště.

7. Právo vznést námitku

Pokud se vaše osobní údaje zpracovávají na základě oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR, máte právo podle čl. 21 GDPR vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, pokud jsou k tomu důvody vyplývající z vaší zvláštní situace. Pokud chcete uplatnit své právo vznést námitku, postačí e-mail na adresu: info@abcert.de

Stav: 09.05.2019